商业支出政策学院
Travel
旅行的目的是通过直接体验或通过商学院教职员工的专业发展来增强学生的体验.
所有提议的旅行必须证明与CoB任务有明确的联系, 由学院(CoBServices)预先批准.网站)，并在拟出发日期前45天提交.
必须遵守newbb电子平台的旅行政策.
Student Travel
Student travel must be preapproved. 申请必须由学生顾问或负责旅行的教师或工作人员提交. 提交的材料包括所有学生、教师和/或工作人员的姓名.
- 一名CoB教师或工作人员最多可陪同10名学生.
- 10人以上的团体需要两名教职员工.
Professional Development
出差必须支持CoB的任务，并得到主席或直接主管和COO的批准.
每个教职员工每年都有最高金额的差旅费. 资金只能用于预先批准的旅行、出版费用或专业会员费.
资金不可转让，不可结转. 未经事先批准，多名工作人员不得参加同一会议.
- Group I: up to $2,000
- Group II: up to $1,200
- Staff: up to $1,000
Mileage Reimbursement
根据学校政策报销. 在大多数情况下，每次只报销一辆车的里程.
Hotels
酒店将根据学校规定为个人或团体预订.
Seat Upgrades
座位升级通常是不允许的. 请参阅大学政策并注意，无论升级与否，都不得超过最高旅行津贴, baggage fees, etc.
Contracts, Partnerships, and MOUs
所有协议必须得到院长或首席运营官的批准，他们将根据俄亥俄州政策的要求，由俄亥俄州法律部门或采购部门对协议进行审查. 在某些情况下，大学的批准可能需要长达30天或更长时间.
New Program Proposals
新项目和活动的创意(i.e.、GCP网站、新生体验等.)必须通过CoB Services提交，并获得学院领导的批准才能开发.
Events and Entertaining
所有活动必须提前30至45天通过CoB服务部门批准，具体取决于活动. 大型的经常性活动必须提前一年计划好. 当事件服务参与事件的组织时, 他们将与负责该活动的教师或工作人员协商设置活动的参数.
Food and Coffee Services
食品和咖啡服务通常只保留给有外部参与者的活动，这些活动为CoB使命增加了价值. Pre-approval is required.
Departmental Meetings
部门会议和务虚会应安排在用餐时间之外. 在事先批准的情况下，春季会议和秋季会议可以提供咖啡和饮料服务.
Alcohol
酒精不被认为是商务会议的必要组成部分，必须事先批准购买. 酒精只能用基金会账户购买. 每人最多只能买两杯酒.
Family
如获邀请，欢迎家人(配偶、其他重要人士、子女)参加CoB活动.
- At other CoB events, 如果需要CoB资金，需要提前批准带客人或客人，并且必须根据大学政策证明明确的商业目的.
Interviewing
面试必须符合学校的规定. 餐食必须经过批准，并有明确的商业目的. 出席人数应合理，不得重复.
Advisory Boards
咨询委员会应该有自我维持的目标.
Supplies
位于609科普兰大厅的商务服务办公室提供基本办公用品. 禁止在商务服务处以外储存办公用品. 所有额外的办公或教学用品-散装或特殊物品-必须通过CoBServices申请.com. 申请必须至少提前两周提出并获得批准.
Gifts
Gifts for faculty and staff 俄亥俄州法律禁止使用CoB资金.
Gifts for unpaid speakers 是否允许经过审批并会以三级礼袋的形式赠送. 索取礼品袋时，必须提供帐户号码和收礼人的姓名.
Student gifts are generally not allowed. 学生一年的礼物总额为65美元，必须作为收入报告. 在合理的范围内，经事先批准，与特定项目有关的礼品可收取专门费用.
Gifts for life events 根据大学政策，使用大学基金通常是不允许的.
Marketing
营销服务或材料的购买必须事先得到营销总监的批准，在某些情况下, also by the COO.