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大学弹性空间准备试营业

newbb电子平台的 弹性工作间项目 正在创造一种新的工作场所模式,重新定义俄亥俄州员工的工作地点和时间.

尽管仍在进行中, 超过50个私人工作站, 半私人的, 和开放式工作配置可用于山脊大楼13, 14, 和18. 还有许多协作室可供使用.

一旦完成, 所有工作站都将采用更新的技术, 包括个人工作站的双屏或宽屏显示器, 协作空间中的网络摄像头和麦克风使混合会议成为可能. 另外, 大学的弹性空间包括洗手间等便利设施, 小型厨房, 哺乳期的房间, 打印机及办公用品. 
 

两个女人坐在窗边的扶手椅上,前面有两张空桌子,每张桌子上放着四把椅子
一个非正式的休闲空间的例子.

大学弹性空间包括两种类型的可占用空间:非正式休息室和有利于临时占用的会议空间, 还有专门的办公室,可以提前预定. 

一旦空间完全启动, 预留空间将通过EMS进入, 允许用户预留工作站的调度工具, 会议室和其他弹性空间直接通过Outlook或使用webnewbb电子程序. 该工具允许定期预订,并与Microsoft Teams集成以支持混合会议. 预计将于今年秋天晚些时候上市. 在试营业阶段,俄亥俄州的员工可以 在Outlook中保留灵活空间的协作室.
 

一个女人坐在一张空的会议桌旁, 使用Teamsnewbb电子程序在电视上显示两个人
一个具有Teams访问权限的中等协作空间的示例.

设计与建造办公室, 与灵活工作场所项目团队合作, 继续在山脊为flexspace的盛大开业做准备. 即将到来的增强功能包括在整个空间中添加寻路标志, 安装隔音板,以帮助提高声学效果和额外的隐私, 并设置储物柜来保护个人物品. 另外, 格罗夫纳大厅的flexspace, 格罗夫纳西方, 林德利大厅也在准备开张. 

大学的建议和业务准则将使各单位能够接受灵活的工作环境 弹性工作间项目网站 10月. 另外, 项目团队正在完成柔性工作场所基本要素文档,该文档将提供给那些兴奋地开始使用新工作场所模式之旅的单位领导. 

欲知更多资料, 请继续关注未来的OEN分期付款,介绍大学flexspace的早期采用者.
 

空荡荡的会议室
一个大型协作空间的例子.
发表
2021年9月8日
作者
工作人员报告