俄亥俄州教师和工作人员跟踪灵活的工作安排与新的Flexwork跟踪工具的税收目的

Ohio University’s Flexible Workplace Project 一直在努力为工作场所定义一种新的创新模式，以实现灵活性, adapts to evolving team and University needs, 优化协作工作，同时尊重个人努力的需要, 并无缝集成虚拟和物理环境.

支持这种更灵活的工作环境 ensure compliance with current tax legislation, 大学人力资源部(UHR)开发了一个新的电子newbb电子程序，员工将使用它来记录当前和未来的远程和混合工作安排. 提供以下信息是为了帮助员工了解在新的Flexwork Tracker工具中报告工作地点的过程, 这将确保所得税预扣的准确性，并为主管创造更好的报告工具.

What does this mean for me?

所有大学员工都应该使用该newbb电子程序在Oracle MPI(我的个人信息)模块中记录任何当前的远程或混合灵活工作安排 Dec. 3, 2021. To access MPI, visit myhr.eagle1027.com.

Any future flexible work arrangements, or changes to existing ones, 还必须使用MPI提交并由员工主管批准吗. Before updating MPI, 所有员工都应该与主管就工作安排进行沟通, 无论是既存安排还是新的安排. 在与你的主管交谈并达成书面协议之后, 员工应在MPI内更新其工作地点. 这将生成一个工作流记录，需要在提交给UHR进行处理之前获得监管部门的批准.

A step-by-step guide for employees to update work location in MPI and a step-by-step guide for managers to approve updates are available. An FAQ 我们亦设有(常见问题)网页，提供有关资料, guidance, 以及不同员工群体和安排的例子.

请注意，大学预计MPI内部对该申请的初始需求很高. 如果在更新MPI时遇到错误，请关闭newbb电子程序，稍后再试.

Tax effects

newbb电子平台将根据员工的主要工作地点扣除适用的国内就业税. 俄亥俄州修订法典第718条规定的雇员的主要工作地点.011 (A)(7)是指雇员必须定期和一般地报到履行雇佣职责的固定地点.

远程或混合工作安排的员工将把这些信息输入Flexwork Tracker，这些信息将用于确定适当的预扣税. 根据员工在Flexwork Tracker中提供的信息，将更新2022年1月处理的第一批工资单的预提. 员工应该使用MPI来更新他们的弹性工作安排. Changes impacting tax withholdings after Jan. 将于2022年1月1日生效，并在提交变更后处理第一批工资单. 对Flexwork Tracker的所有更改都需要主管批准，并应在提交之前与主管讨论.

我们提醒员工，他们的家庭住址必须随时与hr保持一致. 这对于远程工作或混合工作的人来说尤其重要, 因为在UHR备案的家庭住址将用于扣缴税款. 要更新您的家庭住址，请使用MPI myhr.eagle1027.com. While checking your address in MPI, 请特别留意“市区范围内”的标志，并适时更新.

What’s next for 2022 and beyond?

如果你有一个定期和可预见的远程或混合工作安排, 在12月之前在MPI的Flexwork Tracker中输入任何适用的弹性工作安排. 3, 2021.

What if I worked remotely in 2021?

In January 2022, UHR将分发一份微软表格，要求您过去一年的主要工作地点，以便记录和更新您的2021年纳税记录. 所有员工都需要提交表格，这需要主管的批准. 一旦表格被批准并发送到世界卫生组织, 员工可以申请退还从2021年未工作的城市的员工工资中扣除的任何俄亥俄州市政税. This process will be conducted between the employee and the appropriate municipality; the University cannot process these refunds. 有关如何申请2021年预扣市政税退税的更多信息将陆续公布.

Open forums

UHR将举办几场公开论坛，供教职员工就流程和Flexwork Tracker提出问题, 包括任何关于他们特殊工作安排的问题，以及追踪器如何对他们的情况最有利. The dates and times of the sessions are below. There is no need to register. 请在您的日历上标记最适合您的日期，并使用相应的会议链接加入会议.  

• Session 1: Monday, Nov. 15, 2021, 11 a.m.to noon
• Session 2: Tuesday, Nov. 16, 2021, 4 to 5 p.m.
• Session 3: Wednesday, Nov. 17, 2021, 1 to 2 p.m.
• Session 4: Thursday, Nov. 18, 2021, 10 to 11 a.m.
• Session 5: Tuesday, Nov. 23, 2021, 2 to 3 p.m.
• Session 6: Wednesday, Dec. 1, 2021, 10 to 11 a.m.

如果您有任何疑问，请致电员工服务中心740-593-1636或 uhr@eagle1027.com.