37.020:成立校友组织和赞助校友活动
批准
2019年6月27日
乔·鲍维尔斯,大学发展服务处助理副校长
Nico Karagosian大学促进副主席
M. 杜安·内利斯总裁
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目的
提供大学, 学校, 部门, 认可的学生组织和兴趣团体, 以及建立校友组织和赞助校友活动的政策和实施程序,其主要目的是促进newbb电子平台的使命和宗旨.
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政策
newbb电子平台只承认一个校友会. newbb电子平台校友会根据其章程和指示必须授权所有校友组织, 俱乐部, 组, 社团或企业合作伙伴. 不遵守下列程序可导致撤销本集团的章程.
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程序
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建立校友组织
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newbb电子平台校友会, 学校的正式校友会, 向校友团体颁发特许状. 这些团体可能代表大学, 学校, 部门, 基于兴趣或从属关系的团体, 公司实体或组织, 或者以校友聚集的地理位置为基础. 校友会建议将大学实体命名为“校友会”.e., 大学, 学校, department or interest group organizations); "Chapter" for geographically based organizations; and "Partner" for 组 based on corporate or other programmatic affiliation. “协会”一词不得用于校友组成团体的名称.
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newbb电子平台校友关系助理副校长, 或者他或她的指定人, 有关建立校友会成员团体的程序,须与校方联络. newbb电子平台校友会章程规定了建立这类组织的程序. 所有希望成立校友组织的团体都必须遵守这些程序. 这些程序概述了与这些组织的成员资格和管理政策有关的要求.
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赞助校友活动
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校友关系办公室的角色
校友关系办公室将协助大学单位策划或赞助校园校友活动.
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沟通
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邮件列表
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先进服务将协助单位和部门提供方便, 及时检索信息, 包括在线访问和生成邮寄列表,以便交付给newbb电子平台收发室(或其他经批准的邮局或供应商), 以及生成电子邮件列表,供代表各单位和部门的高级通信和营销(ACM)使用, 根据需要.
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ACM向俄亥俄工作人员和校友志愿者提供广播电子邮件服务.
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先进服务不提供邮政或电子邮件邮件列表文件(例如.g. .csv或 .XLSX文件)发送给单位、部门或其他合作伙伴.
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校友群, 大学, 在与校友和朋友联系方面需要支持的单位和部门应通过电话740-597-4300或通过电子邮件alumni@俄亥俄州与俄亥俄州校友会联络.edu.
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融资
校友组织如果计划进行筹款项目,必须咨询发展办公室. (请参阅政策37.001、“从私人来源筹集资金”.”)同样, 任何希望收取会费的校友组织必须首先咨询校友关系办公室.
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标志设计
newbb电子平台校友会使用官方校徽, 官方相关的品牌标志, 和/或附带的俄亥俄校友会标志. 这些标志之一必须是校友组织的所有印刷材料的组成部分,并且必须是任何校友组织网站主页的组成部分.
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服务
newbb电子平台校友会为所有校友提供一些特殊的会员服务项目. 其中包括校友旅行计划, 人寿和健康保险, 销售计划, 信用卡计划, 以及网络服务项目. 未经助理副校长事先批准,校友组织不得举办特别服务项目, 校友关系.
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评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
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行政人员政策检讨委员会
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进步的领导
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教务长
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学术院长
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石油保安处
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大学传播与市场营销