进度/技术报告- H05

目的

本程序的主要目的是确保符合美国管理和预算办公室统一指南2 CFR 200.统一管理要求，监控和报告项目执行情况.

进度/技术报告通常至少每年一次，以记录接受者的成就和遵守奖励条款. 收集有关科学进步的信息, 识别重要的变化, 人事报告, 描述下一个预算期或年度的计划.

范围

本程序适用于所有需要提交进度/技术报告的资助项目，无论其资金来源如何.

过程

首席研究员/项目总监(PI/PD)负责执行和遵守发起人的报告要求. 重要的是要阅读资助条款和条件和/或报告时间表和格式的指导方针，以符合赞助商的要求.

报告截止日期的赞助商通知通常直接发送给PI/PD. 任何发送到研究和赞助项目办公室(ORSP)的赞助商通知将由赞助项目经理(SPM)转发给PI/PD。.

PI/PD将完成进度/技术报告的责任委托给其他人，仅限于对项目有足够了解的人.

电子系统

许多赞助商要求通过电子系统提交进度/技术报告. ORSP将在请求时协助访问这些系统. 有关特定代理系统门户网站的链接，请联系 ORSP服务中心.

金融组件

当赞助商要求进度/技术报告中包含财务部分时, PI/PD有责任在向机构提交报告之前与拨款会计核实数字是否正确. 在某些情况下,助学金会计将代表PI/PD向赞助商提交进度报告. 所有财务信息必须通过官方财务管理系统(FMS)验证。.

需要机构签名的报告

保荐人要求获授权机构代表(AOR)或财务主任(FO)在提交进度/技术报告前签署, PI/PD必须将完整的报告提交给ORSP进行AOR签名，并将拨款会计提交给FO签名.

拖欠报告通知

ORSP收到的第一个拖欠报告通知将在收到担保人的通知后转发给PI/PD. 第二次通知将转发给PI/PD, 系主任, 研究副院长(ADR), 研究助理副总裁(AVP). 第三份通知将从AVP转发给PI/PD, 系主任, 研究副院长(ADR), 和学院院长.

及时提交进度/技术报告是获奖的条件之一，因此, 对项目的结果至关重要. 不提交进度/技术报告的后果很严重，可能包括:

• 失去了该机构未来对newbb电子平台的资助
• 审核不遵守奖项条款和条件的情况
• 机构审计导致退款和处罚

ORSP将不再提交新的奖项, 补充, 扩展, 或代表PI/PD向机构提出的任何其他资金请求，而各自的机构系统显示进度报告拖欠.

问题

有关此程序的问题可发送至 orsp@俄亥俄州.edu.

表格/模板

此过程没有表单或模板.

角色和职责 

老板:π/ PD

贡献者:ORSP，拨款会计

审批人:机构/赞助商

参考文献

OMB通告2 CFR 200.监控和报告项目执行情况