09.900:签发身份证
批准
2017年2月23日
约书亚J. 博德纳|访问、交易和视频服务总监
Pam Benoit |执行副校长兼教务长
大卫·德斯库纳|临时总统
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概述
这项政策为学生, 教师, 员工和客人有个人身份证明,也可以作为大学服务资格的证明.
大学社区的所有成员, 包括学生, 教师, 员工必须持有有效的身份证件(ID卡),方可使用学校的设施和服务. 指定的客人和附属机构也可能被要求获得学生证,以便使用学校认为必要的某些设施和服务. 身份证由newbb电子平台车辆段和区域校园服务中心在一卡通办公室的授权下发放. 获得newbb电子平台的身份证需要政府颁发的带照片的身份证(如驾驶执照).
身份证照片被数字化并存储. newbb电子平台保留这些照片的全部权利,用于行政和身份识别功能. 参见policy 91.003.
代表一卡通办公室签发身份证的员工有权质疑为获得newbb电子平台身份证而出示的任何身份证明的有效性,如果所述身份证明出现更改, 穿, 不清楚, 影印, 或由未经认可的组织或机构发行的. 在这些情况下, 一种额外形式的官方身份证(驾驶执照), 未过期的护照, I-20, 附有照片的信用卡, 或其他政府签发的带照片的身份证件).
在任何情况下,学生不得, 教员, 工作人员可以戴任何类型的面罩, 包括面纱, 面具, 或太阳镜, 可以遮住脸的任何部分, 在为newbb电子平台的身份证拍照时. 如果按照公认的宗教传统,头巾是允许的, 海关, 或信仰, 如果这些覆盖物没有遮住脸. 如有要求,我们将在拍摄过程中提供隐私保护.
身份证是newbb电子平台的财产. 如果newbb电子平台官员在一卡通办公室的授权下指示,持卡人必须交出身份证, 人力资源, 社区标准和学生责任, 或者newbb电子平台警察局. 作为离职程序的一部分,离职员工必须将所有大学颁发的身份证交还给他们的主管. 个人持卡人有责任保护该身份证提供的所有服务. 持卡人不得将其身份证转借他人作任何用途.
身份证的全部内容(包括图案), 磁条, 非接触式芯片, 信息, 照片, 和图形元素)都受一卡办公室的控制. 身份证上的资料不得复制, 传播, 存储, 转载, 重写, 或未经一卡通办公室书面同意,以任何形式散发. 此外, 未经一卡通办公室事先书面同意,不得对磁条和/或非接触式芯片上编码的信息进行解构或反向工程,其元件不得用于任何目的.
为了保持编码到卡上的数据的完整性, 在任何情况下,任何人都不允许这样做, 不管是否隶属于newbb电子平台, 在生产过程中修改或复制编码到卡片上的数据.
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卡的资格
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卡分布
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员工
新的教职员工必须在获得身份证之前完成大学人力资源招聘流程. 签约人员可持现签合同或聘书副本领取身份证.
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学生
学生证将在新生报到时或一卡通办公室通知的其他时间发给学生. 续读生须使用与上学期相同的卡. 重新入学的学生,如果以前已获得身份证,则需要支付补发身份证的费用.
区域校区学生应联系所在区域校区的信息技术或学生服务办公室,以获取身份证.
如果需要俄亥俄州大学身份证,学生应该联系俄亥俄州在线学习中心.
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客人/附属
根据赞助大学员工的要求,newbb电子平台仓库或区域校园服务中心将向客人或附属机构发放身份证. 赞助员工必须向信息技术办公室填写一份长期客人账户申请,并在将客人或附属人员送到newbb电子平台仓库或区域校园服务中心之前收到客人账户信息,以获得身份证.
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卡替换
如身份证遗失或被盗,应立即通知一卡通办. 遗失的卡片经常归还给学校,并由持卡人亲自到一卡通办公室要求归还给持卡人, newbb电子平台得宝, 或区域校园服务中心.
因长期使用或年久失修而需要换领的身份证,只要在换领新身份证时交回有缺陷的身份证,便可按较低的费率补发. 卡丢失或被盗需全额补发费用. 目前批准的费率公布在一卡通办公室网站上.
本校只会在核实学生目前的入学情况后,才会为学生准备补发学生证.
因合法(婚姻等)需要更换的身份证.)或更改首选姓名或更改身份证号,将免费以旧证换回. 学生必须首先通过大学注册办公室提供更改信息的证明,然后才能发放新身份证. 员工必须首先通过学校人力资源部门提供更改信息的证明,然后才能补发身份证.
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禁止持有身份证作为抵押品
为了保护持卡人和学校的安全, 任何个人, 部门, 教员, 工作人员, 本人或学校代表应持本人身份证作为抵押或担保. 身份证具有各种金融功能,可以通过物理访问卡而受到损害.
记录身份证信息有在线和离线两种选择. 与一卡通办事处联系,要求协助制定一种可行的替代方法,以取代持有实物身份证作为抵押品.
评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
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IT高级助理副总裁 & 管理服务
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负责学生事务的副校长
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首席信息官
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总人力资源主任
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newbb电子平台警察局局长
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辅助设备助理副总裁
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大学注册
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行政参议院
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教师参议院
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学生参议院
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研究生院