捐赠的考虑
学术图书馆收藏藏书的主要目的是为了便于研究和学习. 大学图书馆力求利用现有资源使其馆藏尽可能地被发现, 包括, 但不限于, 工作人员, 设施, 财政支持. 在考虑购买新馆藏的协议之前，确保馆藏符合图书馆的收藏范围，并能得到适当的照顾和管理是至关重要的.
内容 & 范围
- 馆藏中所代表的主题是否与当前图书馆的馆藏以及newbb电子平台的课程重点领域保持一致和/或互补?
- 这些收藏是摄影师的全部作品吗?或者捐赠者是否愿意考虑捐赠符合纪实摄影档案标准的部分作品?
- 摄影师的突出程度和/或摄影师是否与俄亥俄州有联系, 雅典, 或俄亥俄州东南部地区?
- 收藏中是否包含相应的文档，帮助解释和记录摄影师的工作和业务?
- 未来的捐赠人对这些藏品的管理期望是什么??
纪实摄影资料馆收藏了19 -20世纪的摄影作品，这些作品明显支持了纪实摄影中历史和/或独特摄影过程的研究, 其中包括格式, 技术, 和技术, 其内容与newbb电子平台的课程密切相关. 它还寻求纪实摄影收藏, 尤其是那些基于社会纪实和新闻摄影的, 与他人特别相关和互补的
保存在曼恩档案中心的材料 & 特殊的集合.
我们的大多数研究人员都对一个特定的故事感兴趣, 事件, 的地方, 或历史时刻，而不是摄影师的整个作品. 在获取与图书馆的访问任务和教学需求相匹配的部分工作时，会仔细考虑，以便部门可以更好地分配资源以增加访问, 可发现性, 用集合来指导.
格式 & 程度上
- 藏品的规模和范围是什么，包括实物和数字? 存储需求是什么?
- 现时的馆藏安排是否方便查阅? 有库存吗??
- 被提议捐赠的藏品是否包括它将包含的所有材料, 或者将来会有增量的增加?
了解资料的格式和范围是确保馆藏适合图书馆的必要条件. 作为一个独特的稀有和档案材料的管理者, 库必须能够充分地存储, 管理, 并实施安全进出和处理措施. 格式和范围细节, 包括保护问题, 允许图书馆评估获取资料是否符合捐赠者和图书馆的最佳长期利益. 预计正在进行的收集需要额外的收集管理和资源，这必须考虑到任何获取决策.
纪实摄影资料馆位于李华伟图书馆附属馆, 位于Columbus Road的高密度存储模块，为所有类型的文本和媒体提供有限的空间，在温湿度可控的环境中为所有类型的文本和媒体提供存储空间. 该设施目前需要为纪实摄影资料馆进行的改进包括:
- 翻新的空间，有特定的温度控制和/或冷藏储存
- 适合各种格式的架子和存储容器
- 保存用品和设备
奥尔登图书馆位于学院绿地上，是学生研究人员最方便的地方. 因此, 在奥尔登翻新的空间，可以适当地容纳选定的收藏品或部分收藏品, 特别是对于课堂作业和项目, 将是必要的.
支持 & 成本
- 藏品的状况如何?其近期和未来的整理和保存需要的费用是多少?
- 捐赠人是否有能力并愿意在经济上支持藏品或档案的处理?
- 捐献人是否期望资料数字化并在网上提供, 和, 如果是这样的话, 捐赠人预计多久会发生这种情况?
在深度处理和数字化所需的成本和人力与高水平的在线用户交互和可发现性之间取得平衡一直是一个非常难以实现的指标. 像所有的特别收藏一样, 特殊藏品工作人员能够在特定藏品上投入的工作深度和广度取决于多种因素, 包括可用的捐赠基金和捐赠基金, 对我们的学生和教师的工作的影响, 研究人员对材料的需求, 我们员工的技能, 提供高质量的外包选择, 权利问题, 技术需要. 目前，图书馆需要:
- 具有适当备份机制的大量电子存储空间
- 资产管理软件进行适当的存储, 安排, 描述, 以及数字格式的检索
- 资金支持数字化设备持续更新
访问、使用 & 权利
- 产权转让时，赠与人是否愿意转让知识产权?
- 是特殊情况吗?, 如果有任何, 由捐赠人要求, 与我们的使用和访问理念相反, 或者这些期望会以任何方式改变工作流程或导致效率低下吗?
大学图书馆将其所有资料开放给任何现场研究人员使用，并积极寻求将研究人员的需求与馆藏相匹配, 并透过推广及展览，扩大研究人员对馆藏的认识. 图书馆越来越多地与俄亥俄社区，特别是学生，接触我们的馆藏.
在理想情况下, 在转让资料时，图书馆享有全部的产权和知识产权. 如果图书馆在网上向公众提供任何资料, 这样做是为了保护图像的完整性, 但也允许对材料进行研究和研究. 一般, 允许在没有改动的情况下重新使用这些材料，并注明摄影师和档案的归属.
我知道有些摄影师可能有兴趣将他们的作品捐赠给图书馆, 但也可能需要保护收入来源, 图书馆将协商版权转让条款, 但是版权转让的时间是有规定的, 双方在赠与契约中约定, 是必需的.